Legajo digital y documentos de cumplimiento
El legajo digital concentra la documentación obligatoria de seguridad e higiene de cada cliente o establecimiento: mediciones de iluminación, estudios ergonómicos, protocolos, habilitaciones. Cada documento tiene su categoría, su período de vigencia y un ciclo de vida con estados, así que nadie se entera de un vencimiento cuando ya venció.
Vigencias que avisan antes
Un documento vale entre su fecha de inicio y su fecha de vencimiento. El sistema conoce esas fechas, así que el vencimiento se anticipa: el responsable de cuenta recibe la notificación, se puede extender la vigencia cuando corresponde y programar el documento siguiente antes de que caiga el actual.
- Categorías definidas a nivel de cuenta.
- Severidad baja, media o alta, heredada de la categoría.
- Estados con transiciones y validación por quien corresponde.
- Responsable de la próxima acción, siempre visible.
Qué falta, no sólo qué hay
La vista de faltantes muestra la documentación que un cliente debería tener y no tiene. Es la diferencia entre un repositorio de archivos y una herramienta de cumplimiento: el valor está en lo que no está.
Visitas y planificación en el mismo legajo
Las visitas profesionales al establecimiento se documentan en el legajo, y en las cuentas de consultora se vinculan a los abonos u órdenes de trabajo con los que se facturan. La planificación anual ordena qué se hace y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Los archivos se sirven de forma segura?
Sí. Los documentos de cumplimiento contienen datos sensibles y se sirven a través de la aplicación, nunca por una URL pública.
¿Quién valida un documento?
La validación queda en manos de quien tiene el permiso correspondiente en la cuenta; el documento registra quién lo cargó y quién lo aprobó.
¿Se puede extender la vigencia de un documento?
Sí, cuando corresponde según su categoría, y también programar el siguiente documento del ciclo antes de que venza el actual.
Seguí leyendo
Gestión de servicios
Organizá el trabajo que hacés para cada cliente con abonos y órdenes de trabajo: las visitas, documentos y capacitaciones se vinculan solas a lo que corresponde.
Procedimientos
Biblioteca de procedimientos de trabajo seguro como documentos controlados: quién los elaboró, quién los aprobó, desde cuándo rigen y qué cambió en cada revisión.
Para consultoras
Gestioná todos tus clientes desde una sola cuenta: legajo por cliente, profesionales asignados, abonos y órdenes de trabajo, y entregables con tu marca.
¿Querés verlo funcionando con tus datos?
Te mostramos cómo queda legajo digital en tu operación, con tus clientes o establecimientos.
Solicitá una demo