Procedimientos de trabajo seguro
Los procedimientos —o SOP, por standard operating procedure— describen cómo se hace una tarea de forma segura: bloqueo de energías, trabajo en altura, ingreso a espacios confinados. En Safety Panel son documentos controlados: cada cambio queda registrado, con quién lo elaboró, quién lo aprobó y desde cuándo rige.
Un catálogo y los procedimientos en uso
El módulo tiene dos niveles. El catálogo, a nivel de la cuenta, es tu biblioteca de procedimientos modelo. Los procedimientos en uso son los adoptados del catálogo o redactados a medida, cada uno con su historial de revisiones y su alcance: un sitio, un grupo de sitios o todos.
- Una consultora carga su biblioteca una vez y la adopta al onboardear cada cliente.
- Una empresa hace lo mismo con sus establecimientos.
- Cuando varios destinos comparten un procedimiento es un solo documento, no una copia por sitio.
Control de documentos, como pide la norma
Las revisiones son secuenciales y la descripción del cambio es parte de la evidencia: un auditor quiere saber no sólo qué dice la versión vigente, sino por qué cambió respecto de la anterior. Publicar una revisión no borra la historia.
- Historial completo de revisiones.
- Elaborado por, aprobado por y fecha de vigencia.
- Descripción del cambio en cada revisión.
Conectados con el resto del sistema
Un procedimiento vincula la capacitación que lo respalda, y las medidas de control administrativas de la evaluación de riesgos vinculan el procedimiento que las implementa. Escribir el procedimiento no alcanza: hay que poder demostrar que la gente lo conoce.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando publico una nueva revisión?
La revisión anterior queda en el historial y la nueva pasa a ser la vigente. Nada se pierde: el historial completo es lo que un auditor va a querer ver.
¿Puedo tener un procedimiento distinto por establecimiento?
Sí, y también uno solo que rija en varios. El alcance se define por procedimiento: un sitio, un grupo de sitios o toda la organización.
¿Los empleados ven los procedimientos?
Sí, los procedimientos vigentes están disponibles para el personal del cliente donde rigen.
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Capacitaciones
Planificá, dictá y registrá las capacitaciones de seguridad e higiene de empleados, visitas y contratistas. Constancias firmadas, evaluación y plan anual en una sola plataforma.
Evaluación de riesgos (IPER)
Identificá peligros, evaluá el riesgo por probabilidad y severidad y llevá tu matriz IPER viva, con medidas de control, riesgo residual y aceptabilidad.
Legajo digital
Gestioná la documentación obligatoria de seguridad e higiene con vigencias, estados, alertas de vencimiento y responsable de la próxima acción.
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Te mostramos cómo queda procedimientos en tu operación, con tus clientes o establecimientos.
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